{"id":3083,"date":"2023-02-21T11:29:00","date_gmt":"2023-02-21T10:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mava-foundation.org\/library\/a-new-way-of-involving-staff-for-an-elegant-closure\/"},"modified":"2023-03-28T10:37:51","modified_gmt":"2023-03-28T08:37:51","slug":"une-nouvelle-maniere-dimpliquer-le-personnel-pour-une-cloture-elegante","status":"publish","type":"library","link":"https:\/\/mava-foundation.org\/fr\/article\/une-nouvelle-maniere-dimpliquer-le-personnel-pour-une-cloture-elegante\/","title":{"rendered":"Une nouvelle mani\u00e8re d’impliquer le personnel pour une cl\u00f4ture \u00e9l\u00e9gante"},"content":{"rendered":"\n
Par Lynda Mansson, Directrice G\u00e9n\u00e9rale, Fondation MAVA<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que cela signifie de cl\u00f4turer une fondation de mani\u00e8re \u00ab \u00e9l\u00e9gante \u00bb ?  Depuis que nous avons commenc\u00e9 \u00e0 planifier notre cl\u00f4ture il y a plusieurs ann\u00e9es, c\u2019\u00e9tait notre objectif. Nous avons partag\u00e9 bon nombre de nos le\u00e7ons tout au long de ce processus et j\u2019aimerais ici me concentrer sur l\u2019organisation interne pour assurer une fermeture en douceur tout en insufflant un nouveau souffle \u00e0 la motivation du personnel.<\/p>\n\n\n\n

La fermeture d\u2019une fondation est complexe et comporte de multiples facettes. Il y a une chose cl\u00e9 que nous avons faite et qui a fait la diff\u00e9rence : environ 18 mois avant la fin, nous avons con\u00e7u 5 axes de travail transversaux qui garantiraient une sortie en douceur. Chaque membre du personnel a \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9 dans l\u2019un de ces axes, qui \u00e9tait accessoire \u00e0 son poste principal, mais qui, dans certains cas, prenait une part plus importante du temps total lorsque les autres t\u00e2ches diminuaient naturellement.<\/p>\n\n\n\n

Cela a offert aux membres de l\u2019\u00e9quipe des possibilit\u00e9s int\u00e9ressantes de se profiler autour de divers sujets, d\u2019acqu\u00e9rir de nouvelles comp\u00e9tences et de travailler avec une \u00e9quipe diff\u00e9rente. Cela a \u00e9galement permis \u00e0 chacun de jouer un r\u00f4le cl\u00e9 dans l\u2019\u00e9laboration et la mise en \u0153uvre de la strat\u00e9gie de cl\u00f4ture, cr\u00e9ant ainsi un degr\u00e9 d\u2019appropriation tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les cinq axes de travail transversaux \u00e9taient les suivants :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Apprentissage (Learning<\/em> en anglais)<\/li>\n\n\n\n
  2. Engager d\u2019autres bailleurs<\/li>\n\n\n\n
  3. \u00c9valuation finale<\/li>\n\n\n\n
  4. Raconter l\u2019histoire de la MAVA<\/li>\n\n\n\n
  5. Cl\u00f4ture juridique et physique<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    1. Apprentissage<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Nous nous sommes consacr\u00e9s \u00e0 la r\u00e9colte et au partage des principales le\u00e7ons tir\u00e9es de nos exp\u00e9riences en mati\u00e8re de philanthropie et de conservation. Une \u00e9quipe a orchestr\u00e9 la production de nos produits d\u2019apprentissage. Elle n\u2019\u00e9tait pas charg\u00e9e de tous les r\u00e9diger, mais suivait la liste des propositions, assurait le suivi et la livraison dans les d\u00e9lais, maintenait la vue d\u2019ensemble afin que tous les domaines cl\u00e9s soient couverts, et enfin relisait et approuvait chaque produit pour en assurer la coh\u00e9rence globale.<\/p>\n\n\n\n

    Une partie essentielle de ce travail consistait en un calendrier orchestr\u00e9 de promotion des diff\u00e9rents produits, coordonn\u00e9 avec toutes les autres communications de la MAVA afin de garantir une diffusion mesur\u00e9e des communications pour un impact maximal.<\/p>\n\n\n\n

    Au total, 17 produits d\u2019apprentissage diff\u00e9rents ont d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 publi\u00e9s, et nous pr\u00e9voyons la publication de jusqu\u2019\u00e0 6 autres produits en 2023.<\/p>\n\n\n\n

    Ce travail se poursuivra au cours des derniers mois de la MAVA.<\/p>\n\n\n\n

    \u27a6 L\u2019\u00e9quipe \u00e9tait compos\u00e9e de Simon M\u00e9riaux, Salla Ba, Charl\u00e8ne Minster et Thierry Renaud. De nombreux membres de l\u2019\u00e9quipe ont particip\u00e9 \u00e0 la r\u00e9alisation des diff\u00e9rents produits p\u00e9dagogiques, parfois en groupe, parfois en duo, parfois individuellement.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    2. Engager d\u2019autres bailleurs<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Un duo de staff senior a investigu\u00e9 de nouvelles opportunit\u00e9s, a fait des pr\u00e9sentations cl\u00e9s, organis\u00e9 des \u00e9v\u00e9nements pour pr\u00e9senter le travail de nos partenaires et a suivi les engagements suppl\u00e9mentaires globaux d\u2019autres bailleurs.  C\u2019est \u00e9galement un domaine dans lequel j\u2019ai consacr\u00e9 une bonne partie de mon temps \u00e0 assurer la poursuite du travail qui nous tient tant \u00e0 c\u0153ur.<\/p>\n\n\n\n

    Notre derni\u00e8re analyse montre que, rien que pour nos programmes M\u00e9diterran\u00e9en et Afrique de l\u2019Ouest, 50,1 millions de francs suisses de fonds suppl\u00e9mentaires ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9s par nos partenaires avec notre aide en tant que co-financement pour les plans d\u2019action dans la phase finale avec la MAVA, et 99,5 millions de francs suisses collect\u00e9s pour la poursuite du travail apr\u00e8s la MAVA.<\/p>\n\n\n\n

    Plusieurs collaborations avec des bailleurs ont \u00e9t\u00e9 construites \u00e0 partir de z\u00e9ro et certains de nos coll\u00e8gues bailleurs ont engag\u00e9 le personnel de la MAVA dans leurs propres fondations.<\/p>\n\n\n\n

    Vers la fin, ce travail a \u00e9volu\u00e9 pour devenir plus opportuniste et moins proactif.<\/p>\n\n\n\n

    \u27a6 Charlotte Karibuhoye et Paule Gros ont dirig\u00e9 cet axe de travail, avec la contribution de nombreux autres membres de l\u2019\u00e9quipe.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    3. \u00c9valuation finale<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Cette \u00e9quipe a con\u00e7u le concept, le processus, les mod\u00e8les et le calendrier des \u00e9valuations participatives pour tous nos plans d\u2019action.<\/p>\n\n\n\n

    24 ateliers diff\u00e9rents ont \u00e9t\u00e9 organis\u00e9s avec les partenaires pour mener ces \u00e9valuations. Le feedback re\u00e7u des partenaires montre qu\u2019ils ont trouv\u00e9 qu\u2019il s\u2019agissait d\u2019un exercice utile et l\u00e9ger qui a mis en \u00e9vidence les principales r\u00e9alisations, les le\u00e7ons et l\u2019impact de leurs plans d\u2019action dans un document concis.<\/p>\n\n\n\n

    Ces rapports finaux peuvent \u00eatre utilis\u00e9s \u00e0 la fois pour rendre compte et c\u00e9l\u00e9brer ce qui a \u00e9t\u00e9 fait ensemble, mais aussi pour les futurs efforts de collecte de fonds des partenaires.<\/p>\n\n\n\n

    Cette \u00e9quipe s\u2019est dissoute une fois son travail termin\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    \u27a6 Les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e9taient Luis Costa, Marie Madeleine Gomez et Holger Schmid. Tout le personnel du programme a \u00e9t\u00e9 fortement impliqu\u00e9 dans la pr\u00e9paration et la coordination des \u00e9valuations finales.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    4. Raconter l\u2019histoire de la MAVA<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Une autre \u00e9quipe s\u2019est pench\u00e9e sur la coh\u00e9rence de nos messages et a cherch\u00e9 des occasions de promouvoir notre histoire.<\/p>\n\n\n\n

    Elle a supervis\u00e9 la production du livre comm\u00e9moratif MAVA et a dirig\u00e9 la conceptualisation et l\u2019ex\u00e9cution de nos c\u00e9l\u00e9brations \u2013 \u00e0 la fois virtuelles et en personne. En r\u00e9alit\u00e9, cette \u00e9quipe a \u00e9t\u00e9 moins active que beaucoup d\u2019autres, car les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessitaient un responsable et une \u00e9quipe de soutien plut\u00f4t qu\u2019un seul point d\u2019organisation.<\/p>\n\n\n\n

    \u27a6 Les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e9taient Nathalie Cadot, Suzanne Amrein et Eve Cabo. Simon M\u00e9riaux a \u00e9galement apport\u00e9 une importante contribution \u00e0 cet axe de travail.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    5. Cl\u00f4ture juridique et physique<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Cet axe concernait toutes les t\u00e2ches administratives, logistiques, juridiques et financi\u00e8res qui doivent \u00eatre entreprises pour conclure nos op\u00e9rations. Il s\u2019agissait entre autres de s\u2019assurer que nous mettions fin au contrat avec le photocopieur, de notifier notre contrat de location de bureaux et de d\u00e9cider du sort des cr\u00e9ations, \u0153uvres et canap\u00e9s occupant nos bureaux. Cet axe de travail sera actif jusqu\u2019au tout dernier jour de la MAVA.<\/p>\n\n\n\n

    \u27a6 Les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e9taient Rachel Sturm, Ahmet Fall, Laurianne Demierre, Sokhna Ndiaye et Shalini Joseph.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    R\u00e9flexions finales<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

    Cette solution cr\u00e9ative consistant \u00e0 cr\u00e9er des axes de travail transversaux a \u00e9t\u00e9 essentielle pour g\u00e9rer en douceur de nombreux aspects de notre cl\u00f4ture. Comme pour tout changement important, il a fallu un certain nombre de communications internes pour que tout le monde adh\u00e8re \u00e0 cette nouvelle structure, mais nous avons fini par y arriver. Je pense que chacun a trouv\u00e9 sa place et a appr\u00e9ci\u00e9 ses nouvelles affectations. Les r\u00e9sultats sont un accomplissement collectif dont toute l\u2019\u00e9quipe MAVA peut \u00eatre fi\u00e8re.<\/p>\n","protected":false},"template":"","library_type":[59,60],"class_list":["post-3083","library","type-library","status-publish","hentry","library_type-blogs-fr","library_type-apprentissages"],"acf":[],"yoast_head":"\nUne nouvelle mani\u00e8re d'impliquer le personnel pour une cl\u00f4ture \u00e9l\u00e9gante | Fondation MAVA<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/mava-foundation.org\/fr\/article\/une-nouvelle-maniere-dimpliquer-le-personnel-pour-une-cloture-elegante\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Une nouvelle mani\u00e8re d'impliquer le personnel pour une cl\u00f4ture \u00e9l\u00e9gante | Fondation MAVA\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Par Lynda Mansson, Directrice G\u00e9n\u00e9rale, Fondation MAVA Qu\u2019est-ce que cela signifie de cl\u00f4turer une fondation de mani\u00e8re \u00ab \u00e9l\u00e9gante \u00bb ?  Depuis que nous avons commenc\u00e9 \u00e0 planifier notre cl\u00f4ture il y a plusieurs ann\u00e9es, c\u2019\u00e9tait notre objectif. 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