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Un fort soutien envers notre nouvelle approche

Qu’est-ce que les partenaires de la MAVA ont à dire à notre sujet ? Comment ont-ils vécu les récents changements au sein de la MAVA et la perspective de notre fermeture en 2022 ? Nous avons mené une évaluation ces derniers mois afin d’avoir une réponse à ces questions. Karin Jestin, consultante en philanthropie, a réalisé cette évaluation qui était axée sur trois domaines principaux :
1. Travailler avec la nouvelle stratégie et approche de la MAVA
2. Travailler avec la MAVA en général
3. Enseignements tirés par les précédents partenaires de la MAVA.

L’évaluation nous a permis de recueillir divers avis. Il en ressort majoritairement un fort soutien pour nos actions, mais des suggestions d’amélioration ont également été faites.

La nouvelle stratégie et approche de la MAVA

Une grande majorité des partenaires de la MAVA a un avis positif sur la nouvelle approche de la MAVA, basée sur les Plans d’action (OAP). Il s’agit d’une approche hautement collaborative, où les partenaires définissent ensemble des plans d’action – ce qui est inhabituel mais très apprécié. Entre 80-95% des répondants ont reconnu que l’approche permet de se focaliser davantage sur les priorités stratégiques, renforce le travail en commun, renforce les capacités individuelles et permet un impact sur la conservation plus durable et plus important. Pour nous, c’est un vrai compliment car nous avons investi lourdement dans cette approche, et parions sur des réalisations ambitieuses lorsque nous nous retirerons, en 2022.

En revanche, nous notons parmi les points négatifs que l’élaboration des plans d’action était chronophage, parfois confuse, ou même stressante. Nos partenaires ont exprimé leur volonté de veiller à ce que les outils soient utilisés de façon adaptative plutôt que de façon figée. (Note – C’est clairement notre intention, aussi nous en concluons que nous devons mieux communiquer à ce sujet).

Comment se déroule la collaboration avec la MAVA ?

Nous sommes heureux de noter que nos partenaires apprécient de travailler avec l’équipe de la MAVA, qu’ils jugent réactive et à l’écoute de leurs besoins. Notre objectif est de soutenir nos partenaires et leurs besoins spécifiques en restant flexible lorsque nécessaire, et cette qualité est reconnue par nos partenaires. Les répondants ont insisté sur les points forts de la MAVA : vision stratégique, ouverture, gestion adaptative, compréhension de la conservation et perspective à long terme.

Concernant la fermeture de la MAVA en 2022, les partenaires ont tous compris que la MAVA va fermer, et 80% ont pris, ou vont prendre, des mesures nécessaires afin de pouvoir continuer leurs activités sans le financement de la MAVA après 2022. Cela montre bien que notre communication autour de notre fermeture a été efficace jusqu’à présent. Cependant, la confiance élevée de nos partenaires en leur capacité à pouvoir continuer à réaliser leur travail en l’absence de la MAVA ne correspond pas aux résultats des partenaires pour lesquels nous avons déjà cessé le financement. Ces derniers signalent que, dans la majorité des cas, ils ont dû revoir leurs ambitions à la baisse, au moins dans une certaine mesure. Cela indique que les partenaires actuels devraient mettre en œuvre leurs projections optimistes plus tôt.

Lorsqu’il a été demandé aux partenaires ce qu’ils aimeraient le plus de la part de la MAVA, la demande qui ressort souvent est de renforcer les capacités de collecte de fonds, et d’être présentés à des donateurs potentiels. En réponse à cette demande, la MAVA lancera début 2019 un appel à propositions afin de soutenir des appels de fonds conjoints pour les plans d’action, en favorisant les approches collectives. Dans tous les cas, nous pressons nos partenaires de commencer à penser très tôt à la diversification de leurs sources de financement, plutôt que d’attendre 2022, afin de faire face à l’absence de financement de la MAVA. La MAVA va également intensifier ses contacts avec d’autres donateurs potentiellement intéressés à co-financer certains projets et, lorsqu’approprié, elle les présentera à certains de nos partenaires.

De bons conseils de la part des anciens partenaires

Il y a toujours beaucoup à apprendre des expériences passées, aussi nous avons contacté certains partenaires dont le financement de la MAVA est récemment arrivé à échéance. Ils ont donné d’excellents conseils pour les partenaires actuels de la MAVA mais aussi pour la MAVA elle-même.

Les anciens partenaires conseillent surtout aux partenaires actuels de la MAVA de regarder la réalité en face dès que possible, et de commencer à planifier bien en avance, en s’efforçant de diversifier leurs sources de financement. Ils font donc écho à mon souhait mentionné ci-dessus.

Les anciens partenaires pressent la MAVA de discuter ouvertement des stratégies de sortie et d’allonger le délai de transition autant que possible, afin de faciliter l’arrivée de la fin des financements. Faisant écho à nos partenaires actuels, ils nous conseillent également d’investir dans les capacités de collecte de fonds de nos partenaires.

Actions recommandées

L’évaluation a abouti à un ensemble de recommandations. La MAVA prend des mesures sur chacune d’entre elles :

1. Continuer à soutenir les équipes afin qu’elles transforment les cadres régissant les plans d’action et leurs théories du changement en outils de gestion vivants (c’est clairement notre intention)

2. Simplifier et stabiliser les outils de reporting (nous testons actuellement des versions simplifiées de nos modèles)

3. Continuer à surveiller le pouls de chaque plan d’action et être prêt à intervenir si des problèmes de mise en œuvre apparaissent, afin d’éviter des délais de mise en œuvre inutiles (en cours)

4. Continuer les efforts afin de développer les capacités en matière de collecte de fonds, d’une manière individuelle mais également collective, en vue de la sortie de la MAVA (appel à propositions en 2019)

5. Développer la communication à l’intention de la communauté de partenaires concernant les avancées des plans d’action (nous développerons nos efforts de communication)

6. Envisager d’investir dans la facilitation active de l’échange de connaissances au sein de la communauté de partenaires de la MAVA (nous mettons actuellement en œuvre un cadre de ‘learning’ et avons identifié les premières mesures à prendre)

7. Envisager de formaliser la méthodologie des plans d’action et la partager largement avec les autres bailleurs (nous ferons cela l’année prochaine)

8. S’engager dans un plaidoyer ciblé et discret à destination de certains bailleurs importants afin de maintenir l’héritage de la MAVA (analyse en cours)

Enfin, il ressort une envie d’avoir plus d’informations et de mises à jour sur les plans d’action et les partenaires de la MAVA. Nous allons accroître nos efforts de communication afin de satisfaire à cette demande.

Vos avis nous sont précieux, et je remercie tous ceux qui ont pris le temps de nous donner des suggestions et commentaires utiles. Rien de tout cela ne serait possible sans l’implication et l’excellent travail de nos partenaires qui sont en première ligne de la conservation, et qui ont tout notre soutien et notre admiration.

Télécharger l’évaluation ici.